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Générateur UFI

A utiliser pour la génération

Le code de composition numérique peut être n’importe quel nombre compris entre 0 et environ 268 milles. Il est possible d’utiliser, par exemple, le système de numérotation des entreprises existant, les codes de recettes ou, par exemple, une partie du code EAN.

Obligation de déclaration et codes UFI

Avec la création de l’annexe VIII et la mise à jour du règlement CLP, un nouvel élément d’étiquetage (code UFI) et un portail paneuropéen PCN ont été créés, rassemblant tous les pays sous un système de notification unique. L’obligation de notification s’applique aux mélanges présentant des propriétés dangereuses qui affectent la santé humaine ou qui présentent des propriétés physico-chimiques dangereuses.

Qu’est-ce que l’UFI et à quoi sert-il ?
L’UFI, ou Unique Composition Identifier, est un code unique qui est requis lors de la notification des mélanges dangereux sur le portail PCN et qui est également un élément obligatoire de l’étiquette. L’UFI se compose de 16 caractères et a une préposition singulière UFI (par exemple UFI : U910-D0V9-D00J-R9D3). Pour le créer, vous avez besoin du numéro de TVA de l’entreprise et du code de composition numérique. Vous trouverez plus d’informations sur l’UFI sur la page du générateur Web.
Qu’est-ce qu’un PCN et quels mélanges doivent être notifiés ?
PCN est un portail mis en place par l’Union européenne et géré par l’ECHA. Il est conçu pour la soumission d’informations sur les mélanges chimiques dangereux. Les mélanges présentant un danger pour la santé humaine ou un danger physique doivent être signalés. La soumission comprend, entre autres, un code UFI, qui est également un élément obligatoire du label. Les informations sont présentées dans le format spécial i6z.
Que faut-il pour créer un code UFI ?
Pour créer un UFI, vous avez besoin du numéro de TVA de l’entreprise et de ce que l’on appelle le code de composition numérique. Le code de formule numérique peut être n’importe quel nombre. Il suffit de choisir une forme durable de numérotation des produits afin que deux produits de compositions différentes ne contiennent pas le même UFI. Pour sélectionner le code numérique de la composition, il est possible d’utiliser, par exemple, un système interne de numérotation des produits.
À quoi ressemble l’UFI et où est-il répertorié ?
L’UFI est un élément obligatoire de l’étiquette et doit être lisible et indélébile. L’abréviation « UFI » est uniforme, ce qui est invariant dans toutes les langues de l’Union européenne et précède le code lui-même, qui comporte toujours 16 caractères. Le code est ensuite présenté au format UFI : U910-D0V9-D00J-R9D3.
Qui est tenu de faire une déclaration ?
L’obligation principale est imposée aux importateurs qui achètent un produit en dehors de l’Espace économique européen et le mettent sur le marché de l’UE, ainsi qu’aux utilisateurs en aval qui mélangent leurs propres mélanges ou interfèrent avec l’emballage du produit. En outre, l’obligation peut également s’appliquer aux distributeurs. Cette mesure doit être prise dans le cas où l’obligation de notification n’a pas été assurée par l’importateur ou l’utilisateur en aval.
Quelles sont les informations requises dans la notification ?
La notification a étendu les informations obligatoires par rapport aux exigences initiales. Par exemple, le code UFI, 70 % de la composition du produit, le type et la taille de l’emballage, la catégorie de produit selon le système européen de catégorisation des produits (EuPCS), ainsi que des informations sur les dangers du produit, les éléments de l’étiquetage, des informations toxicologiques et des informations sur les propriétés physico-chimiques sont requis.
À partir de quand l’obligation de déclaration s’applique-t-elle ?
La date de notification varie en fonction de l’utilisation du produit. En cas d’utilisation par des consommateurs et des professionnels, l’obligation de notification s’applique à partir du 1er janvier 2021. Pour les mélanges à usage industriel, la date est le 1er janvier 2024. Pour les produits qui ont été notifiés par le passé en vertu de règles nationales et qui n’ont pas subi de changement de composition ou de classification, les notifications initiales restent valables jusqu’à la fin de 2024. À partir du 1er janvier 2025, tous les mélanges dangereux sur le marché devront être notifiés conformément aux exigences de l’annexe VIII du règlement CLP.
À qui les informations sont-elles divulguées ?
Le notifiant est tenu de fournir des informations à tous les pays membres dans lesquels le mélange est mis sur le marché. Ces informations sont ensuite mises à la disposition des centres antipoison et du personnel d’intervention en cas d’urgence sanitaire. Ces entités sont déterminées par chaque pays au niveau national.
Où obtenir le code numérique de la composition ?
Le code de composition numérique, ainsi que le numéro de TVA ou la clé de l’entreprise, sont nécessaires pour créer ce que l’on appelle le code UFI. Ce nombre est entièrement contrôlé par la société qui crée l’UFI et peut être n’importe quel nombre compris entre 0 et environ 268 millions d’euros. Il est possible d’utiliser, par exemple, le système de numérotation des entreprises existant, les codes de recettes ou, par exemple, une partie du code EAN.
Où obtenir la clé de l’entreprise ?
Si l’entreprise n’a pas de TVA ou ne souhaite pas l’utiliser, il est possible d’utiliser la clé de l’entreprise pour générer un UFI. La clé peut être obtenue à partir du générateur Web UFI et peut être utilisée à plusieurs reprises pour générer des UFIs. Nous vous recommandons donc de l’enregistrer.

Comment se conformer aux obligations de l’annexe VIII

Système de numérotation

Établissez un système de numérotation durable au sein de vos produits afin que chaque mélange ait un numéro unique que vous utilisez pour créer le code UFI. Vous pouvez utiliser, par exemple, les numéros de catalogue ou la numérotation interne de vos produits.

1.

Code UFI

Une fois que vous avez établi le système de numérotation, attribuez un code UFI à chaque produit. Pour le générer, vous pouvez utiliser le logiciel SBLCore ou un générateur web.

2.

S’inscrire sur le portail

Rendez-vous sur le site de l’ECHA et, si vous n’avez pas encore d’identifiant, réenregistrez votre entreprise. Vous devez demander une attribution d’entité juridique UUID pour envoyer des notifications.

3.

Envoi de notifications

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous devez créer un fichier de notification et l’envoyer au portail PCN. Pour ce faire, vous pouvez également utiliser le logiciel SBLCore, dans lequel vous pouvez générer les documents nécessaires, puis les connecter au portail pour les soumettre.

4.

ECHA
Codes UFI

Avec l’utilisation de notre logiciel SBLCore

Pour simplifier le travail dans le cadre de ces tâches nouvellement acquises, le logiciel SBLCore peut générer le code UFI requis après avoir saisi les informations nécessaires (numéro de TVA de l’entreprise et code de composition numérique). Le numéro de TVA de l’entreprise est utilisé afin de garantir l’unicité du code et empêcher le respect des codes d’autres entreprises.

Il est également possible, à l’aide du logiciel, de créer un format PCN pour les rapports sur le nouveau portail de l’ECHA sur la base des données fournies dans la fiche de données de sécurité. Le logiciel comprend une vérification intégrée des informations obligatoires requises par le portail PCN. À l’aide de validations, il avertit l’utilisateur de toute erreur ou information manquante nécessaire pour une notification réussie du mélange sur le portail PCN.

Les entreprises n’ont pas à se soucier de décoder les informations sur la composition des mélanges déclarés, ces informations ne sont fournies qu’aux centres antipoison pour fournir une assistance d’urgence dans les situations les plus graves.

Caractéristiques du logiciel

Pour les codes UFI et les rapports PCN

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Nous assurons un traitement professionnel des fiches de données de sécurité et d’autres activités liées à leur création conformément à la législation en vigueur. Le service et le logiciel sont disponibles en 27 langues pour 36 pays, principalement dans l’UE. Nous résoudrons pour vous toutes les obligations découlant de la législation sur les produits chimiques.

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